Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektmanagement - MVZ Labor Ludwigsburg SE & Co. eGbR

MVZ Labor Ludwigsburg SE & Co. eGbR
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektmanagement
Ludwigsburg
nicht-medizinische Tätigkeit
Administration / Verwaltung
Vollzeit
als Elternzeitvertretung (befristet auf 2 Jahre)

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Mehr als Labor.
Als regionales Labor zählt die MVZ Labor Ludwigsburg GbR sowohl niedergelassene Ärzte als auch Krankenhäuser zu seinen Einsendern. Durch die Verzahnung dieser beiden Bereiche wird eine höchstmögliche Kompetenz auf dem Gebiet der Labormedizin erreicht. Das Labor ist Teil der Limbach Gruppe und somit ein starker Partner für unsere Kunden in allen labordiagnostischen Belangen.
Heidelberg | Ubstadt-Weiher | nicht-medizinische Tätigkeit | Finanzen / Controlling | Vollzeit | unbefristet
Aufgaben
Office Management & Organisation: Sie übernehmen das klassische Office-Management, die Reiseorganisation, steuern die Terminkoordination, betreuen den Besucherempfang sowie unsere Gäste
Gremien- & Eventorganisation: Sie bereiten Besprechungen, Videokonferenzen sowie interne und externe Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch vor
Entscheidungsunterstützung: Sie erstellen professionelle Präsentationen, detaillierte Auswertungen, Protokolle sowie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
Projektmanagement: Sie koordinieren Projekte der Geschäftsleitung und wirken aktiv an deren Umsetzung mit
Verwaltung & Finanzen: Sie unterstützen unsere Verwaltungsbereiche (HR, Controlling, Materialwirtschaft und Abrechnung) und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung mit unserem Buchhaltungsknoten
Prozessoptimierung: Sie hinterfragen bestehende administrative Standards und entwickeln diese proaktiv weiter
Vertragsmanagement: Sie verantworten die strukturierte Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements
Online-Auftri Sie übernehmen die redaktionelle Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite sowie unserer Social-Media-Kanäle

Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
Einen sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise, zielgerichtete und empathische Ausdrucksweise
Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick - auch bei wechselnden Prioritäten

Chance
Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiären Unternehmen
Individuelle und umfassende Einarbeitung durch ein kleines Team
Gezielte interne und externe Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Rahmenbedingungen
Geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Kein Wochenend- und Nachtdienst
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Vorteile
Weiterbildungsangebote
Jubiläumszahlung / -urlaub
Behindertengerechter Arbeitsplatz
Vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterevents
Obstkorb
Kostenlose Getränke
Job-Rad
Gesundheitsförderung
Kita-Zuschuss
Mitarbeiterparkplätze
Moderne Ausstattung am Arbeitsplatz
Sonder- / Zusatzurlaub

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Sie haben noch Fragen?
Frau Ramona Holzinger
Leitung Human Resources
Tel.: 07141 - 966 128 oder 127