Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision (m/w/d)

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Sankt Augustin

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision (m/w/d)

Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Finanzen und Revision und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Kurzüberblick

Standort: Sankt Augustin
Arbeitsmodell: Teilzeit (19,5 Stunden, 50%)
Anstellungsart: Befristet (unbefristet, je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

Aufgaben

Als Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision unterstützen Sie die Leitung der Hauptabteilung organisatorisch und administrativ bei allen dienstlichen Belangen, in Projekten und sind die Schnittstelle zwischen Team, Führungskräften und externen Partnern.

Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangspost, (digitale) Akten- und Vorgangsführung als auch die Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage
Organisation von Sitzungen, Meetings und Workshops einschließlich Vorbereitung von (Gremien-)Unterlagen
Koordination und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
Unterstützung bei laufenden operativen Tätigkeiten, insbesondere der Buchhaltung

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), als Industriekauffrau/-mann (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrung im Bereich der Assistenz, im Verwaltungsbereich oder in der Buchhaltung
Sehr gute Kenntnisse in MS365, insbesondere der MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Teams und Powerpoint
Kenntnisse in SAP/ERP wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Eigenverantwortliche lösungsorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstark in Wort und Schrift als auch ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit