Assistenz der IT- Leitung (m/w/d)

Wir sind Tftler, Technikfans, kreative Kpfe und Organisationstalente. Wir leben eine ehrliche Hands-on Mentalitt und uns ist es wichtig, dass wir unsere offene Kultur gemeinsam weiterentwickeln und aktiv leben. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen fr ein Arbeitsklima, das verbindet. Fr uns zhlen vor allem deine Motivation, Erfahrung im praktischen Einsatz und deine Begeisterung fr die Softwareentwicklung.Wir, die BELA-IT-Abteilung sind ein Teil der Bartels-Langness-Gruppe, ein inhabergefhrtes Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Ob Lebensmittel, Wein, Tiernahrung oder Backwaren der Handel ist unser Geschft. Wir sind ein expansives, dynamisches Unternehmen und legen groen Wert auf eine familire Atmosphre und ein gutes Arbeitsklima. Zum starken Unternehmensverbund gehren Mrkte von famila, Markant, Das Futterhaus sowie Bckereifilialen und ein leistungsstarker Grohandel fr verschiedene Bereiche des Handels. Mit ber 18.000 Mitarbeitern sind wir einer der grten Arbeitgeber im Norden.Zur Verstrkung unseres Teams an unserem Standort in Kiel suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eineAssistenz der IT-Leitung (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen:Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschft der IT-Leitung inklusive Terminplanung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und GremienSie kmmern sich um die Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, bersichten und Auswertungen sowie die Protokollfhrung und das Nachhalten von Beschlssen und AufgabenSie untersttzen bei Projekten und Sonderthemen und bereiten relevante Entscheidungsgrundlagen vorIn Ihrer Schnittstellenfunktion innerhalb der IT koordinieren Sie Abstimmungen und bearbeiten selbststndig administrative Aufgaben der IT -LeitungSie untersttzen bei der Organisation interner Termine und Veranstaltungen in der ITWas uns begeistert:Sie verfgen ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.Sie bringen mehrjhrige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im IT-Bereich mitSie besitzen fundierte Kenntnisse mit den gngigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel und Teams) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie haben eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise fr E-Mails, Protokolle und Vorlagen sowie Routine im Terminmanagement und der Vor- und Nachbereitung von Prsentationen und EntscheidungsvorlagenIhre Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten, Ihre verlssliche Arbeitsweise sowie Ihre Fhigkeit, Themen selbststndig zu bearbeiten, zeichnen Sie ausSie verfgen ber eine strukturierte Denkweise und erkennen Zusammenhnge, auch unter ZeitdruckSie treten souvern gegenber Fhrungskrften, Mitarbeitenden und externen Stellen auf und besitzen die Fhigkeit, auch kritische Hinweise sachlich zu gebenDas haben wir an Bord:Flexible Arbeitszeitgestaltung: Mobile Office und eine 38,5-Stunden-WocheErholsame Auszeiten: 30 Tage Urlaub im Jahr fr Ihre persnliche RegenerationAttraktive Zusatzvergtungen: Weihnachts- und UrlaubsgeldSicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhltnis in einer stabilen und zukunftssicheren BrancheFit und mobil: Ob mit dem JobRad auf zwei Rdern durch die Stadt oder mit Hansefit ins nchste Workout Ihre Gesundheit liegt uns am HerzenIhre Karriere Ihre Richtung: Individuelle Weiterbildungsangebote um sich weiterzuentwickelnBequeme Mobilitt: Mit dem Deutschlandjobticket reisen Sie gnstig und umweltfreundlich Attraktive Rabatte: Vergnstigungen bei unseren Marken famila, Markant sowie Corporate BenefitsFhlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Bei Fragen zu der Stellenausschreibung knnen Sie uns telefonisch unter der Telefonnummer erreichen.Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!