Assistenz der kaufmännischen Verwaltung (m/w/d)

MARTIN GmbH für Umwelt- und EnergietechnikMünchen

Stellenbeschreibung:

Einleitung

Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer der weltweit führenden Anbieter von Anlagen zur thermischen Abfallverwertung bieten wir unseren kommunalen und privaten Kunden Engineering, Lieferung von Komponenten, Planung, Auftragsabwicklung, Konstruktion, Beschaffung, Montage und Inbetriebnahme. Wir sind ein Familienunternehmen in 4. Generation, das langfristig denkt und handelt.

Zur kompetenten Unterstützung des Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Assistenz der kaufmännischen Verwaltung (m/w/d) – Vollzeit in München

Aufgaben

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser gesamtes Management innerhalb der kaufmännischen Verwaltung. Dazu gehören die eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung der laufenden administrativen und organisatorischen Themen des Bereiches, einschließlich Office- und Dokumentenmanagement sowie die Gebäudebetreuung und das Fuhrparkmanagement. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und externe Dienstleister. Sie assistieren in den Bereichen Rechnungswesen, Facility Management, HR, IT und dem Vertrags- u. Versicherungswesen.

Sie organisieren Termine, Meetings und administrative Abläufe für das Management der kaufmännischen Verwaltung
Sie bereiten Besprechungen vor, halten Ergebnisse fest und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach
Sie koordinieren Dienstreisen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen
Sie unterstützen die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und internationalen Partnern
Sie erstellen Präsentationen und Informationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Sie wirken bei internationalen Veranstaltungen, Messen und Projekten mit
Sie erstellen Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Sie pflegen Datenbanken und Systeme und unterstützen bei Budget-, Rechnungs- und Finanzthemen
Sie entwickeln Vorschläge für die konstante Verbesserung unserer Abläufe
Sie organisieren firmeninterne Get-Together wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder After-Work-Treffen

Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Sie arbeiten gerne mit Menschen und bringen ein ausgeprägtes Serviceverständnis mit
Eine ausgesprochen strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Ablagen, Vorgänge und wiederkehrende Prozesse nachvollziehbar zu organisieren und zu dokumentieren
Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen, idealerweise SAP, vorteilhaft
Hohes Verantwortungsbewusstsein, ein signifikantes Rollenverständnis und die notwendige Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Interessen
Selbständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Termingenauigkeit, Verlässlichkeit, und Loyalität
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus
Hands-on-Mentalität und Freude daran, im Büroalltag Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen
Flexibilität und Teamgeist
Ein professionelles, verbindliches und sympathisches Auftreten

Wir bieten

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiterdenken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.

Darauf können Sie bei uns zählen: