Assistenz der Kundenzentrumsleitung (m/w/d) in Stade

Wir suchen einen Beschäftigten im Verwaltungsbereich als Assistenz der Kundenzentrumsleitung (m/w/d) in Stade.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unsere Kundenzentrumsleitung in Stade suchen wir eine freundliche und organisierte Assistenz (m/w/d), die mit Überblick, Engagement und Serviceorientierung dazu beiträgt, unseren Standort reibungslos und professionell zu gestalten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kundenzentrumsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen und Verhandlungen, insbesondere mit Vermietern, Dienstleistern und externen Partnern
• Koordination und Verwaltung von Raum‑, Miet- und Standortangelegenheiten
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Kundenzentrumsleitung, Team und externen Ansprechpartnern
• Ganzheitliche administrative Betreuung des Kundenzentrums einschließlich Kundenkontakt sowie telefonischer und persönlicher Erstberatung von Kundinnen und Kunden
• Teilnehmer‑ und Maßnahmeverwaltung sowie administrative Lehrgangsabwicklung
• Schulverwaltungstätigkeiten wie Erstellen und Pflegen von Schulungs‑ und Teilnahmeverträgen, Anwesenheitslisten und kursbezogenen Unterlagen
• Fördermittelabrechnung sowie Kassen‑, Rechnungs- und Zahlungsbearbeitung einschließlich Kassenführung und Fahrkostenauszahlungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien)