Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d)

Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation, Koordination und Kommunikation unterstützen, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen.

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

Als Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesgeschäftsführers Finanzen & Administration
• Kalenderpflege sowie Planung und Vorbereitung von Terminen
• Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz
• Ansprechpartner für interne Anfragen der Mitarbeitenden
• Allgemeine Büroorganisation

Zentrale Aufgabenbereiche

• Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
• Mitwirkung im Nachlassmanagement sowie strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Betreuung laufender Anträge unserer Stiftungen und Fonds
• Anträge und Verwendungsnachweise für die überregionale offene Behindertenarbeit
• Reisekostenabrechnungen

Schnittstellenfunktion

Als Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern werden Sie sicherstellen, dass reibungslose Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen Teams gewährleistet sind.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene, idealerweise mit IT-Affinität
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Klare, professionelle Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Persönlich

• Organisationstalent und souveräner Überblick auch bei komplexen Aufgaben
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Freundliches, sicheres Auftreten - auch am Telefon
• Führerschein Klasse B

Langfristige Perspektive in einem stabilen, seit über 100 Jahren bestehenden Verein

• Eine sehr gute Verkehrsanbindung, direkt am Münchner Hauptbahnhof
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
• Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Vertiefende Weiterbildungsangebote sowie
• Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutscheine, vergünstigte Versicherungen