Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration
Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V. sucht ab oder später
Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
Der BBSB e.V. vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 120 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.
In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Koordination und Kommunikation, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
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Zu Ihren Aufgaben zählen

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesgeschäftsführers Finanzen & Administration
• Kalenderpflege sowie Planung und Vorbereitung von Terminen
• Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz
• Ansprechpartner für interne Anfragen der Mitarbeitenden
• Allgemeine Büroorganisation

Zentrale Aufgabenbereiche

• Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
• Mitwirkung im Nachlassmanagement sowie strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Betreuung laufender Anträge unserer Stiftungen und Fonds
• Anträge und Verwendungsnachweise für die überregionale offene Behindertenarbeit
• Reisekostenabrechnungen

Schnittstellenfunktion
Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
Sicherstellung reibungsloser Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen Teams
Gegenseitige Vertretung innerhalb der Assistenz der Landesgeschäftsführung sowie Mitarbeit in Projekten

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene, idealerweise mit IT-Affinität
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Klare, professionelle Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Persönlich

• Organisationstalent und souveräner Überblick auch bei komplexen Aufgaben
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Freundliches, sicheres Auftreten - auch am Telefon
• Führerschein Klasse B

Langfristige Perspektive in einem stabilen, seit über 100 Jahren bestehenden Verein

• Eine sehr gute Verkehrsanbindung, direkt am Münchner Hauptbahnhof
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
• Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Vertiefende Weiterbildungsangebote sowie
• Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutscheine, vergünstige Versicherungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunter-lagen in digitaler Form an: .
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Kolloch, Telefon. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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