Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration

Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V. sucht ab oder später

Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
Der BBSB e.V. vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 120 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.
In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Koordination und Kommunikation, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
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Zu Ihren Aufgaben zählen:

Unterstützung der Geschäftsführung
Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesgeschäftsführers Finanzen & Administration
Kalenderpflege sowie Planung und Vorbereitung von Terminen
Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz
Ansprechpartner für interne Anfragen der Mitarbeitenden
Allgemeine Büroorganisation

Zentrale Aufgabenbereiche
Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
Mitwirkung im Nachlassmanagement sowie strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
Betreuung laufender Anträge unserer Stiftungen und Fonds
Anträge und Verwendungsnachweise für die überregionale offene Behindertenarbeit
Reisekostenabrechnungen

Schnittstellenfunktion
Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
Sicherstellung reibungsloser Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen Teams
Gegenseitige Vertretung innerhalb der Assistenz der Landesgeschäftsführung sowie Mitarbeit in Projekten

Sie bringen mit:

Fachlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene, idealerweise mit IT-Affinität
Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Klare, professionelle Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Persönlich
Organisationstalent und souveräner Überblick auch bei komplexen Aufgaben
Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Freundliches, sicheres Auftreten - auch am Telefon
Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

Langfristige Perspektive in einem stabilen, seit über 100 Jahren bestehenden Verein
Eine sehr gute Verkehrsanbindung, direkt am Münchner Hauptbahnhof
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
Vertiefende Weiterbildungsangebote sowie
Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutscheine, vergünstige Versicherungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunter-lagen in digitaler Form an: .

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Kolloch, Telefon . Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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