Assistenz der medizinischen Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie die medizinische Geschäftsführung durch proaktive Koordination und organisation. Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und bereiten Entscheidungen mit klaren Informationen vor. Sie managen Termine, bereiten Meetings vor und nach, sowie Nachverfolgung offener Aufgaben. Der Job bietet direkten Bezug zu zentralen Entscheidungsthemen in einem dynamischen Krankenhausumfeld mit hoher Vertrauensstellung.

• verlässliche Arbeitszeiten im Rahmen der regulären Wochenarbeitszeit
• kein regelmäßige Mehrarbeit über den vereinbarten Umfang hinaus
• hoher persönlicher Handlungsspielraum
• kurze Abstimmungswege
• gesellschaftlich relevante Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten

• Terminmanagement koordinieren und Abläufe abstimmen
• Besprechungen vorbereiten und nachbereiten mit relevanten Unterlagen
• Ansprechpartner interner und externer betreuen
• professionelle Korrespondenz nach Vorgabe erstellen
• Gesprächsinformationen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
• Offene Aufgaben, Rückmeldungen und Wiedervorlagen nachhalten
• Empfang von Gästen und sensiblen Anliegen souverän betreuen
• Terminkonflikte frühzeitig erkennen und handlungsbedarf ableiten
• Enge Abstimmung mit der übrigen Assistenzstruktur

• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen Assistenz-, Stabs- oder vergleichbaren Funktionen
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch
• Schnelle Auffassungsgabe und Gespür für Dringlichkeiten
• Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und digitalen Anwendungen
• Verbindliches Auftreten und angemessene Umgangsformen
• Lösungsorientiertes Handeln und Freude an partnerschaftlicher Zusammenarbeit

• Diskretion
• Verlässlichkeit
• Loyalität
• Verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Office-Anwendungen inkl. gängiger Digital Tools