Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Für unsere Zentrale in Goldbach suchen wir ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung / Business Unit-Leitung (m/w/d) zur Unterstützung in Vollzeit.

• Operatives Tagesgeschäft : Proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung & -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung & Action-Tracking
• Schnittstellenmanagement : Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung (m/w/d), Regionalmanager:innen und Fachbereichen; Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates
• Projektunterstützung : Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für Niederlassungsweite-Initiativen
• Reporting & Präsentationen : Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPI´s, Erstellung von Managementfolien
• Dokumentenmanagement : Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sicherstellen; Vorlagen & Ablagen pflegen
• Events & Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events, Teilnahme an weiteren Standorten unserer Firma

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als (Executive-)Assistenz (w/m/d), Teamassistenz (w/m/d) oder in einer PMO/Projektassistenz-Rolle (w/m/d), idealerweise in einem technischen/Service-Umfeld
• Sichere Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
• Erfahrung mit SAP (ERP/CRM-Systemen), CAFM, Prozessdokumentation sowie ein Grundverständnis von Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil
• Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise
• Diskret, zuverlässig, proaktiv; gelegentliche Reisebereitschaft

Freuen Sie sich auf viele Vorteile , die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können:

• Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit  und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens , sowie Mitarbeitervergünstigungen
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
• Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
• Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , u.a. über die VINCI Akademie

Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH  und der SKE Support Services GmbH  und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.

SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.