Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

Bei der Burchard Führer Gruppe verbinden wir die Sicherheit einer starken Unternehmensgruppe mit der Wertschätzung eines familiengeführten Unternehmens – und schaffen individuelle Karriereperspektiven für Menschen, die Pflege mit Herz leben.

Werden Sie Teil eines Teams, das füreinander da ist - kompetent, engagiert, familiär. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir für 30 Stunden/Woche eine

Ihre Aufgaben

Im familiären Umfeld

• koordinieren und bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost der Pflegedienstleitung.
• erstellen und pflegen Sie Bandlaufpläne und tragen so zu reibungslosen Abläufen bei.
• prüfen Sie Dienstpläne und bereiten die Unterlagen für die Monatsabrechnung sorgfältig vor.
• erstellen Sie Auswertungen und Statistiken und unterstützen damit fundierte Entscheidungen.
• sind Sie eine vertrauensvolle Ansprechperson für Angehörige, Unternehmen und externe Partner.
• übernehmen Sie die Vertretung im Bereich Aufnahme und Nachlass und sorgen für eine verlässliche Betreuung der Anliegen.
• unterstützen Sie die Pflegedienstleitung bei Controlling-Aufgaben und administrativen Auswertungen.
• organisieren Sie die Büroabläufe und tragen zu einem strukturierten und wertschätzenden Miteinander bei.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freude an der Kommunikation mit Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• ein wertschätzendes Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Teamgeist sowie eine lösungsorientierte und konstruktive Herangehensweise an Herausforderungen
• einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel

Ihre Vorteile

• 29 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstfahrrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents
• Quartalsprämie
• Offene Kommunikationskultur
• Mitarbeitervorteilsportal
• Shopping-Karte
• Unfallversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen

Interessiert?

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und schon bald im Team begrüßen zu können. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen der zuständige Ansprechpartner gern zur Verfügung: Rainer Fritzsche, Einrichtungsleiter, Tel. Marie-Isabelle Gey Recruiting Tel: