Assistenz der Projektleitung (m/w/d) für Infrastruktur

Assistenz der Projektleitung (m/w/d) für Infrastruktur

Möglich an unserem Standort in Hamburgund Frankfurtam Main,Deutschland

Brennst du für die Schiene? Ist Planungsbeschleunigung dein Antrieb?Du hastbereits ersteJahre Berufserfahrung in der Organisation und aktiven Steuerung von Verkehrsgroßprojekten und ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, technische BWL, Bauingenieurswesenoder vergleichbar.

Füreines unserergrößten Projektesuchen wir eineAssistenz der Projektleitung (m/w/d), die operativ und leitungsnah unterstützt, Themen strukturiert, Entscheidungsbedarfe sichtbar macht und alsSchnittstellein unser Unternehmen-internesProjektmanagement-Teamwirkt – insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung zentraler Abstimmungen an Projekt-Schnittstellen.

Du bist imProjekt Management Office (PMO)angesiedelt und arbeitest primär in direkter Zusammenarbeit miteinemunsererProjektleiter. Gemeinsam stellt ihr sicher, dassGovernance, Reporting und Zusammenarbeit im Projektalltag funktionieren – und dass Risiken und Abweichungen früh adressiert werden.

Deine neue Rolle

Als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) arbeitest du direkt mit einem Projektleiter zusammen und unterstützt ihn in seinem Tagesgeschäft. Du bringst Struktur in komplexe Themen, erkennst frühzeitig Steuerungsbedarfe und übersetzt diese in konkrete Handlungsoptionen, Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmen. Die Sprech- und Entscheidungsfähigkeit des Projektleiters abzusichern ist deine zentrale Aufgabe.

Ein Schwerpunkt ist dabei die Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen an wichtigen Projekt-Schnittstellen (intern und mit Partner:innen): Du strukturierst Themen, koordinierst Zuarbeiten, dokumentierst Ergebnisse und hältst offene Punkte sowie erforderliche Konkretisierungen oder Änderungen am Vertrags- bzw. Leistungsverständnis nach.

Gleichzeitig bist du im Ramboll-internen PMO verwankert und etablierst die Schnittstelle zwischen Team und Projektleitung.

Deine Hauptaufgaben:

• Steuerungsnahe Unterstützung der Projektleitung im FSQ-Projekt (Arbeitsplanung, Priorisierung, Koordination von Zuarbeiten)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statusbildern und Handlungsoptionen für die Projektleitung
• Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen an Projekt-Schnittstellen (intern/mit Partner:innen): Themen strukturieren, Unterlagen erstellen, Ergebnisse dokumentieren und offene Punkte nachhalten
• Konkretisierungen und Änderungen am Vertrags-/Leistungsverständnis: Änderungsbedarfe erfassen, Auswirkungen transparent machen, Abstimmungen koordinieren und Entscheidungen/Maßnahmen dokumentieren
• Sensorfunktion im Projekt und Projektteam: Abweichungen bei Terminen, Kosten, Qualität, Ressourcen und Schnittstellen frühzeitig identifizieren, analysieren und adressierbar machen
• Meeting- und Entscheidungsmanagement: Vorbereitung, Moderationssupport, Protokolle, Beschlüsse sowie Maßnahmen-Tracking und Nachverfolgung von Eskalationen
• PMO-Schnittstelle: Standards und Prozesse (Reporting, Dokumentation, Termin-/Maßnahmensteuerung) im Projektalltag etablieren und kontinuierlich verbessern
• Regelmäßige Präsenz in Hamburg, vor Ort beim Kunden und beim Projektteam

Über dich

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in PMO/Projektsteuerung/Projektassistenz – idealerweise im Umfeld von Infrastruktur-undGroßprojekten
• Sehr gutes Verständnis von Projektmanagementgrundlagen (Planung, Steuerung, Reporting, Risiken, Maßnahmen) und Fähigkeit, diese pragmatisch anzuwenden
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Strukturierung: Du erkennst Probleme und Unklarheiten, schlägst eigenständig Lösungswege vor und treibst deren Umsetzung an
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; sicher im Umgang mit Stakeholdern auf Projektleitungs- und Managementebene
• Hohe Eigenständigkeit, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke ohne Weisungsbefugnis (Follow-up, Nachhalten, Eskalieren)
• MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint); Erfahrung mit Termin-/Projektplanungstools von Vorteil
• Hohe Professionalität und Vertraulichkeit sowie Bereitschaft, dich in projektspezifische Standards, Strukturen und Tools einzuarbeiten

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Unbefristete Anstellung ggf. auch in Teilzeit
• Ein umfangreich bezuschusstes ‘Deutschlandticket’
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung

Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet

Gleichheit, Diversität und Inklusivität stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven für die Schaffung wirklich lebensfähiger Gesellschaften unerlässlich sind. Bei Ramboll ist jede:r Bewerber:in willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen, wie wichtig es ist, das richtige Gleichgewicht zu finden, wo, wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Rekruitingteamin Verbindung, um etwaige persönliche Anliegen während des Bewerbungsverfahrens anzusprechen. Du kannst uns unter mit solchen Anfragen kontaktieren.