Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
In dieser besonders vertrauensvollen Schlüsselposition
als Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Rechtsabteilung der Holdinggesellschaft, Sie arbeiten mit sensiblen Informationen aus der gesamten Unternehmensgruppe sowie aus verbundenen Projekten, Stiftungen und weitern Organisationseinheiten und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Wenn Sie
gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre täglichen Aufgaben:
sorgfältige Büroorganisation sowie Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten (digital und physisch)
professionelle Telefonannahme sowie eigenständige Ausführung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs
Organisation, Koordination und Kommunikation mit externen Partnern, Behörden, Kanzleien und Dienstleistern
Verwaltung und Pflege juristischer Unterlagen (z.B. Verträge, Vereinbarungen, Vollmachten) einschließlich Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement - auch über mehrere Gesellschaften
Vorbereitung, Formatierung
und Endbearbeitung von Schriftstücken sowie Korrespondenz mit internen Fachbereichen und externen Kanzleien
Unterstützung
bei Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen sowie bei der Erstellung und Strukturierung von Dokumentationen
mitwirken beim Vertragsmanagement und Begleitung interner Vertragsprozesse
Erstellen, Aufbereiten und Nachbereiten von Präsentationen, berichten udn Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Vertretung und Unterstützung innerhalb des Assistenzteams der anderen Fachbereiche/ Abteilungen
Das bringen Sie mit:
abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung mit Sekretariats- / Assistenzschwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung/ Studium
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene, idealer Weise mit Bezug auf Recht/ Rechtsabteilung
sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
Grundverständnis juristischer Terminologie und grundlegende Abläufe in juristischen Prozessen wären von Vorteil
sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an, Rufnummer oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung, Mittelstraße 7, 12529 Berlin-Schönefeld. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.