Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)In dieser besonders vertrauensvollen Schlsselposition als Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) untersttzen Sie die Geschftsleitung und die Rechtsabteilung der Holdinggesellschaft, Sie arbeiten mit sensiblen Informationen aus der gesamten Unternehmensgruppe sowie aus verbundenen Projekten, Stiftungen und weitern Organisationseinheiten und sorgen fr einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschft.Wenn Sie gerne Verantwortung bernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten mchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre tglichen Aufgaben: sorgfltige Broorganisation sowie Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten (digital und physisch)professionelle Telefonannahme sowie eigenstndige Ausfhrung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben zur Untersttzung des tglichen GeschftsbetriebsOrganisation, Koordination und Kommunikation mit externen Partnern, Behrden, Kanzleien und DienstleisternVerwaltung und Pflege juristischer Unterlagen (z.B. Vertrge, Vereinbarungen, Vollmachten) einschlielich Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement - auch ber mehrere GesellschaftenVorbereitung, Formatierung und Endbearbeitung von Schriftstcken sowie Korrespondenz mit internen Fachbereichen und externen KanzleienUntersttzung bei Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen sowie bei der Erstellung und Strukturierung von Dokumentationenmitwirken beim Vertragsmanagement und Begleitung interner VertragsprozesseErstellen, Aufbereiten und Nachbereiten von Prsentationen, berichten udn Entscheidungsvorlagen fr die GeschftsfhrungVertretung und Untersttzung innerhalb des Assistenzteams der anderen Fachbereiche/ Abteilungen Das bringen Sie mit: abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung mit Sekretariats- / Assistenzschwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung/ Studiummehrjhrige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene, idealer Weise mit Bezug auf Recht/ Rechtsabteilungsicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TeamsGrundverstndnis juristischer Terminologie und grundlegende Ablufe in juristischen Prozessen wren von Vorteilsehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne ber unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persnlich mit uns sprechen mchten, dann rufen Sie uns an, Rufnummer oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung, Mittelstrae 7, 12529 Berlin-Schnefeld. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.