Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege

Evangelisches Krankenhaus OldenburgOldenburg

Stellenbeschreibung:

Die Berufsfachschule Pflege mit derzeit 175 Ausbildungsplätzen bildet in der Pflege interessierte Menschen zur Pflegefachfrau:mann aus. Wir suchen eine zweite Kraft für das Schulsekretariat!

Das erwartet Sie

erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen sowie die Schulaufsichtsbehörde
Übernahme einer vertrauensvollen Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
eigenverantwortliche Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements inklusive Bestell- und Reparaturwesen, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
Organisation und Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewerbertagen einschließlich Catering- und Raumbuchungen
Verwaltung, Auswertung und Sicherung von Daten sowie Zusammenstellung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen
Mitwirkung im Rahmen der internen Buchhaltung und des Rechnungswesens, insbesondere Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Abgleich von Rechnungen
Terminkoordination für das gesamte Schulteam mit internen und externen Partnern
enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Übernahme der Berichterstattung

Das bringen Sie mit

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheits- oder Schulbereich
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln und eine ausgeprägte IT-Affinität
Bereitschaft zur Einarbeitung in Managementsysteme und Schulprogramme (z. B. EasySoft, Moodle, Clinic Planner, Bewerbermanagementsoftware, Agfa Orbis)
ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement
sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
hohe Serviceorientierung, Loyalität und Kommunikationsstärke
Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Offenheit für neue Strukturen sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung

Das geben wir Ihnen zurück

spannende Betätigungsfelder und einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
ein aufgeschlossenes und kreatives Schulteam, welches an Innovation und Weiterentwicklung interessiert ist
individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch die Assistenz der Schulleitung der Berufsfachschule Pflege
regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie EV-Day und Weihnachtsmarkt
attraktive Vergütung nach TV‑EKO inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggf. Kinderzulage
geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness‑Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
umfangreiches Weiterbildungsangebot, inkl. Zugang zu einer Online‑Schulungsplattform
Corporate Benefits
Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung