Assistenz der Teamleitung (m/w/d) 30h/Woche

Stellenbeschreibung:

Ab sofort suchen wir dich als Assistenz der Teamleitung (m/w/d) für unser Gewerbeloft in Ahrensburg.

Koordination eingehender Serviceanfragen : Du ordnest unsere Tickets den passenden Technikern zu und behältst dabei die Planung unserer Servicetechniker immer im Blick
Erstellung von Aushängen und Zugangskarten : Du druckst notwendige Dokumente und Karten unter der Berücksichtigung unserer Anmeldefristen
Organisation von Transporten für spezielle Güter : Du übernimmst die Anmeldung und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Dienstleistern ab.
Material- und Gerätebestellung : Du bestellst die Arbeitsmaterialien für unsere Servicetechniker und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Verantwortlichen ab
Vorbereitung von Welcome-Days für neue Mitarbeiter : Du stellst alle benötigten Arbeitsmaterialien zusammen und übernimmst für alles rundherum die Organisation
Aktive Pflege und Aktualisierung der Techniker‑Einsatzplanung : Du arbeitest hier im engen mit dem Teamleiter und der Disposition zusammen
Strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage : Du pflegst und organisierst relevante Unterlagen wie z. B. Lieferscheine oder begleitende Dokumente übersichtlich und nachvollziehbar

Du bist ca. 30 Std./ Woche, idealerweise Montag bis Freitag verfügbar und kannst in unserem Gewerbeloft anwesend sein
Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut (C1)
Du hast bereits Erfahrungen in den Bereichen Assistenz oder Sekretariat gesammelt
Du bringst Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten mit
Ein sicherer Umgang mit dem PC oder digitalen Tools ist für dich selbstverständlich

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit (30 Std./Woche) in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben
Effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitude
Work-Life Balance - flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub (5‑Tage Woche)
Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern wie Zalando, Adidas, Apple & Co – da ist bestimmt auch für dich etwas dabei
Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie
Extras : Auf dich warten neben bestem Kaffee auch viele weitere Extras (z. B. Firmenevents, Gewinnspiele)