Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Offenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Informations- und Dokumentenmanagement
Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer‑ und Weihnachtsfeiern