Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)

Wir sind Dr. Oetker. Seit mehr als 130 Jahren gehen wir neue Wege. Mit Pizza, Kuchen und Desserts sowie digitalen Plattformen und Services. Qualität zeichnet uns aus, Pioniergeist treibt uns an. Gemeinsam verfolgen unsere 16.500 Kolleg*innen weltweit unseren Purpose: Creating a Taste of Home.

Was bei uns möglich ist? Das entscheidest du. Du kannst unsere gemeinsame Zukunft aktiv mitgestalten. Wir möchten Teil von etwas Großem sein. Du auch?

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH

• Du organisierst und führst das Sekretariat des Betriebsrates selbstständig.
• Zu deinen Aufgaben zählt die Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen des Betriebsrates und die erste Aufnahme und Weitervermittlung von teilweise sensiblen Angelegenheiten, sowie Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.
• Du bist zuständig für die Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie für die Reiseplanung inklusive der Abrechnung von Spesen und Reisekosten.
• Du organisierst die Ablage von vertraulichen Dokumenten, bearbeitest die Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und erstellst Protokolle und Präsentationen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel die Bearbeitung der Post, die Pflege von Datenbanken, die Bearbeitung von Rechnungen und die Nachverfolgung von Fristen.

DAS BRINGST DU MIT

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-Funktion sammeln, möglichst in einem Umfeld, das Ähnlichkeiten zu den Betriebsrats-Fragestellungen aufweist.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in EDV-Systemen wie zum Beispiel in den MS-Office Anwendungen (Schwerpunkt liegt bei PowerPoint und Teams) sowie Grundkenntnisse in SAP.
• Deine guten Englisch- und sehr guten Deutschkenntnisse konntest du bereits unter Beweis stellen.
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

DAS BIETEN WIR DIR

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester
• Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebsrestaurant und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
• Regelmäßige Teamevents und jährliches Betriebsfest
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical und JobRad
• Employee Assistance Program (EAP), dies bietet professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen, wie die Unterstützung bei der Kinderbetreuung, die Vermittlung von Au-Pairs sowie Beratung zu Pflegeleistungen
• Kita-Kooperation, Ferienbetreuung und Wäschereinigungsservice