Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) 29.07.2026 Stadt Ingelfingen Ingelfingen

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Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

• Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters


• Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den Bürgermeister und die Verwaltung


• Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail, Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem)


• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen


• Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung


• Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen


• Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat


• Social Media Betreuung


• Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Die Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich möglich.


• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung


• Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services


• Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft


• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick


• Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform


• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit


• Interessiert an der Mitarbeit bei der Stadt Ingelfingen (ca. 5.500 Einwohner)?


• Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an zentraler Stelle


• Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team


• Eine leistungsgerechte Eingruppierung nach dem TVöD VKA bis EG 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen


• Einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld


• Flexible Arbeitszeiten


• Gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung


• Ein Jobbike (Fahrradleasing)

Unser Kontakt:

Fragen beantworten Ihnen gerne Hauptamtsleiterin Heidrun Weiß, Telefon oder Personalamtsleiterin Jasmin Knörzer, Telefon .

Weitere Informationen:

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 EU-DSGVO können Sie unserer Homepage im Bereich Stadt Ingelfingen - Service & Impressum entnehmen.