Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) gesucht

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Umfang

Vollzeit

Vergütung

bis EG 6

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit:

Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des

Vorzimmers des Bürgermeisters Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche

Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den

Bürgermeister und die Verwaltung Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail,

Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem) Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von

Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat Social Media Betreuung

Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Die

Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich

möglich.

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle

Aufgaben an zentraler Stelle Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team Eine leistungsgerechte Eingruppierung nach dem TVöD VKA

bis EG 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und

Qualifikationen Einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz in einem

wertschätzenden Umfeld Flexible Arbeitszeiten Gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Ein Jobbike (Fahrradleasing)

Wir erwarten von Ihnen:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement /

Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder

vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in

der Kommunalverwaltung Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit

und Leistungsbereitschaft Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche

Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und

schriftliche Ausdrucksform Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

// ÜBER UNS

Interessiert an der Mitarbeit bei der Stadt Ingelfingen (ca.

5.500 Einwohner)? Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine

Assistenz des Bürgermeisters

(m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

// KONTAKT

Fragen beantworten

Ihnen gerne Hauptamtsleiterin Heidrun Weiß, Telefon 07940

oder Personalamtsleiterin Jasmin Knörzer, Telefon

.

// STADT INGELFINGEN

Wollen Sie Teil unseres Teams werden , dann freuen wir uns

auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte

bis

spätestens 15. September 2026

direkt online unter

per E-Mail an



an das Bürgermeisteramt Ingelfingen,

Schlossstraße 12, 74653 Ingelfingen.

Bitte senden Sie uns bei schriftlicher Bewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen zu, es

erfolgt keine Rücksendung der Unterlagen. Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen

Person nach Art. 13 EU-DSGVO können Sie unserer Homepage im Bereich

Stadt Ingelfingen

- Service & Impressum

entnehmen.

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