Assistenz des Geschäftsbereichs Vertrieb (m/w/d) Stuttgart

Täglich besuchen rund 200 000 Kunden in der gesamten Bundesrepublik eine unserer Filialen. Unsere Unternehmensgruppe verbindet ein sorgfältig ausgewähltes Angebot aus den Bereichen Presse, Buchhandel, Convenience und Tabakwarenfachhandel mit erstklassigem Service.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz des Geschäftsbereichs Vertrieb (m/w/d) Stuttgart in Vollzeit 40 Stunden/Woche.

Das bieten wir Dir

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen
• Familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien
• Ergebnisbeteiligung
• Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsangebote
• Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung; Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Back-Office-Bereich, idealerweise mit Leitungsfunktion
• Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
• Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Das erwartete Dich bei uns

• Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf
• Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte
• Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen
• Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement
• Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten
• Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen
• Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.