Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Unternehmen: Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ort: Gersthofen, Baden-Württemberg, Deutschland

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet (Arbeit)

Unternehmensprofil

Heinrich Schmid ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit über 7.000 Mitarbeitenden an mehr als 200 Standorten, die sich dafür einsetzt Handwerk Zukunft zu haben. Die Gruppe bietet vielfältige Gewerke und legt Wert auf Qualität und Vielfalt aus einer Hand.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern
• Eigenständige Analyse der Prozesse und Anforderungen in unseren Standorten
• Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Ansprechpartner für unsere 10 Standorte und Regionen
• Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, Aufbereiteten Auswertungen und Protokollen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gelegentliche Reisebereitschaft (Bayern und Baden-Württemberg, bis 200 km Distanz)
• Flexibilität und Diplomatie; Fähigkeit Konflikte im turbulenten Alltag zu bewältigen
• Gute MS Office Kenntnisse; Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit

Benefits

• Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Projekte
• Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch die Führungsakademie
• Firmenwagen (privat nutzbar)
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern