Assistenz des Kantorats (m/w/d)

Eine sinnstiftende Tätigkeit im Schnittfeld von Organisation und Kirchenmusik

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse

Vergütung bis Entgeltgruppe EG 6 KAO, abhängig von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen

Die im kirchlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen

Ihre Rolle bei uns Sie sind die organisatorische Drehscheibe im Kantorat und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere musikalischen Gruppen und Mitarbeiter zuverlässig und strukturiert arbeiten können.

Dabei übernehmen Sie insbesondere:

Organisation & Koordination Sie steuern Termine, Proben und Räume und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Sie erledigen Abrechnungen (z. B. GEMA) und administrative Tätigkeiten, beispielsweise die Organisation und Verwaltung des Notenmaterials im Kantorat.

Kommunikation & Service Sie sind die erste Ansprechperson für Anfragen aller Art an das Kantorat und geben Informationen rund um die Kirchenmusik an Interessierte weiter.

Teamunterstützung Sie arbeiten eng mit den Bezirkskantoren, den Kirchengemeinden sowie externen Partnern (Orchester, Gastmusiker, Kulturamt u. v. m.) zusammen.

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Freude an Organisation, Struktur und selbstständigem Arbeiten

Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten

Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative

Bereitschaft, sich in die musikspezifischen Arbeitsweisen und -mittel einzuarbeiten

Begeisterung für die Musik und die Anliegen der Kirchenmusik