Assistenz des Landesvorstandes NRW (w/m/d) - in der Landesgeschäftsstelle Köln

Stellenbeschreibung:

Keine Frage, Sie möchten aktiv gestalten und wirklich was bewegen. Bei uns geht das, denn wir bieten Ihnen eine von echtem Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Wir suchen Menschen, die sich leidenschaftlich für gute Ideen stark machen und ihrem Team dabei Orientierung und Sicherheit vermitteln. Zahlen und Ziele bestimmen die Richtung, aber eine ausgeprägte Sozialkompetenz und die Lust an klarer Kommunikation haben für uns einen mindestens genauso hohen Stellenwert.

Einsatzort: Köln
Gehaltsinformation: AVR DWBO Anlage Johanniter
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Stundenumfang: bis zu 39 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Steuerung und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
Allgemeine Büroaufgaben (u. a. E-Mail, Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Postbearbeitung, digitale und analoge Ablage)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Agenden, Protokolle, Aufgabenverfolgung
Koordination laufender Projekte – von der Terminüberwachung bis zur abteilungsübergreifenden Abstimmung
Vorbereitung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen vor Ort und in unseren Tagungshäusern
Erstellen und pflegen von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Sie bringen eigene Ideen ein – und sprechen sie an

Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
Sie sind diskret, loyal und wissen, dass beides in dieser Rolle vor allem anderen steht
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
Sie arbeiten strukturiert, verlieren bei mehreren Themen gleichzeitig nicht den Überblick und haken nach, wenn etwas offen ist
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B