Assistenz des Vorstands für Büroorganisation - Terminplanung & Unterstützung SAP S/4HANA (w/m/d)

Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag an Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können.
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Assistenz des Vorstands (w/m/d)
DEU-Heidenheim
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Vorstandsvorsitzende der HARTMANN GROUP und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zu einer effizienten und reibungslosen Büroorganisation bei. Dabei koordinieren und überwachen Sie Termine zuverlässig und stellen einen strukturierten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
- Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Arbeiten
- Planung und Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Koordination der Tagesordnung und Unterlagen von Vorstandssitzungen und anderen Entscheidungsgremien
- Unterstützung und Organisation der form- und fristgerechten Erstellung von Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen sowie der Kommunikation mit dem Aufsichtsratsbüro
- Gesamtorganisation und Koordination von kleinen bis mittleren Veranstaltungen und Events
- Handling von Korrespondenz und nachhalten von Kunden-/Lieferanten-/Partner-/Bewerberkommunikation
Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder/und abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Sicheres, verbindliches, höfliches und angemessenes Auftreten gegenüber Kunden, Partnern, Aufsichtsräten und Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sicherer Umgang mit SAP S/4HANA
- Fließenden Sprachkenntnisse im Deutschen (C1) und Englischen (B2) runden Ihr Profil ab
- Hohe Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit, Verständnis für komplexe Zusammenhänge
Benefits: xvbsvpc
- Flexible Arbeitsbedingungen: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und International Mobile Working
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Kinderbetreuungszuschuss
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen, Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeitrag und Zuschuss zur Entgeltumwandlung
- Umfassende Gesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Hautkrebsscreenings, Mental-Health-Plattform, Yoga in der Pause und Arbeitsplatznahe Massagen
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate-Benefits-Plattform, sowie JobRad-Leasing
- Moderne Infrastruktur: Kantine mit Café-Bar, Mitarbeitershop sowie ausreichend Parkplätze vor Ort
- Auszeichnung mit dem Corporate Health Award 2024