Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Ort: Erlangen, Deutschland – Teilzeit (30 Std./Woche). Position verfügbar ab (oder später).

Aufgaben

• Vorstands- und Sekretariatsaufgaben: Terminkoordination, Meeting-Organisation, Korrespondenz und interne Kommunikation.
• Empfang von Mitgliedern, Gästen und Teams per Telefon, Mail und persönlich; Unterstützung bei Mitgliederversammlungen.
• Koordination interner Abläufe und Büroorganisation.
• Überblick über Zuschüsse, Versicherungen und Spenden.
• Strukturierung von Veranstaltungen, Elternaktionen und Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Administration, Planung und Kommunikation.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationssicherheit.
• Kenntnis von MS‑Office und digitalen Tools.
• Erfahrung in Verwaltung oder Assistenz von Vorteil, aber nicht zwingend.

Was wir bieten

• Team mit herzlicher Arbeitsatmosphäre; strukturierte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin.
• Meinungsorientierte Tätigkeit als Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum.
• Vergütung nach TV/L; vermögenswirksame Leistungen, erhöhter Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jahressonderzuwendung.