Assistenz des Vorstands (mwd) - Standortmanagement

Für eine bundesweit tätige Organisation im Gesundheitswesen suchen wir eine erfahrene Assistenz (mwd) für einen repräsentativen Berliner Standort. Gesucht wird eine souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und sehr guten Deutschkenntnissen.

• Professionelle Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Besuchsterminen
• Betreuung des Berliner Repräsentanzbüros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs
• Ansprechpartner (mwd) für externe Dienstleister und Lieferanten (z. B. Facility Management, Blumenservice, Handwerks- und Servicedienstleister)
• Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und repräsentativen Anlässen
• Eigenständige Leitung und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
• Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation
• Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Gespür für den Umgang mit anspruchsvollen Ansprechpartnern aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an organisatorischen und koordinativen Aufgaben

• Direkte und unbefristete Festanstellung
• Verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit und engem Kontakt zum Vorstand
• Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
• Attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Jobticket sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
• Langfristige Perspektive in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld