Assistenz Finance & Office Management

combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.

Buchhaltung und Accounting:

o Erstellung und Versand von Rechnungen für unsere Beratungsleistungen in Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen mit unserem ERP-System

o Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen

o Kontrolle des Zahlungsverkehrs

o Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen an DATEV/ Steuerkanzlei

o Monitoring von Projektaufwänden und Budgets

o Anlage und Administration von Projekten in unserem ERP-System

Administration:

o Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management

o Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen

o Koordination externer Dienstleister, z. B. Versicherungen und Hausverwaltung

Office Management:

o Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

o Empfang und Betreuung von Gästen

o Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag

o Vorbereitung und Organisation von Meetings

Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen

· Ausbildung : erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online

· Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert

· Persönlichkeit : organisationsstark, motiviert, verantwortungsbewusst, serviceorientiert

· Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse

· Aufgaben : vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion

· Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis

· Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents