Assistenz fr die Fachbereichsleitung (m/w/d)

Organisationstalent, kaufmnnisches Verstndnis und ein Blick frs Wesentliche wenn genau das Ihre Strken sind, wartet hier eine vielseitige Position auf Sie. Fr unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persnlichkeit, die administrative Prozesse steuert, organisatorische Ablufe koordiniert und die Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschft professionell untersttzt.Vorteile Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen Modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien und Raum fr eigene Ideen Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagseinstze Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit fr eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Kollegiales und wertschtzendes Miteinander in einem familir geprgten Team Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubstage, Vorsorgeangebote, vermgenswirksame Leistungen und familienfreundliche ZuschsseIhre Aufgaben Untersttzung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen Koordination des Office Managements und allgemeiner Verwaltungsaufgaben Zuarbeiten im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Ttigkeiten fr die Finanzbuchhaltung Bearbeitung von Auftrgen sowie Untersttzung im Auftragsmanagement Erstellung von Protokollen, Auswertungen und internen Unterlagen Vertretung am Empfang inklusive Telefonannahme und Besucherbetreuung Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen AnsprechpartnernIhr Profil Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Verwaltung oder kaufmnnischen Prozessen Erste Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Strukturierte, selbststndige und zuverlssige Arbeitsweise Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)