Assistenz für Büroorganisation, Marketing und Vergabemanagement (m/w/d)

Die a5 ist ein überregional tätiges Architekturbüro mit drei Standorten in Wiesbaden, Frankfurt und Bad Nauheim. Unser Projektspektrum reicht von anspruchsvollen Umbauten im Bestand bis hin zu Neubauprojekten unterschiedlichster Größenordnungen – sowohl im gewerblichen als auch öffentlichen Bereich.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz für Büroorganisation, Marketing und Vergabemanagement (m/w/d)

mit mehrjähriger Berufserfahrung in Festanstellung | Teilzeit | perspektivisch Vollzeit

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Büromanagement und in administrativen Prozessen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen wie z. B. das öffentliche Vergabewesen (VGV) einzuarbeiten
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege professioneller Word- und Excel-Vorlagen
• Kenntnisse in DATEV, Candis und Adobe InDesign sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Deine Aufgaben:

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Büroorganisation und unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Projektteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Zu Deinem Tätigkeitsbereich gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
• Mitarbeit im Marketing z. B. bei Präsentationen, Werbemitteln, Referenzunterlagen
• Aktive Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung unserer Website sowie unseren Social-Media-Aktivitäten
• Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege unserer Office-Vorlagen
• Bearbeitung und Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen (VgV) sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Koordination von Stellenanzeigen und Bewerbungsmanagement

Das erwartet Dich:

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Architekturbüro mit spannenden Projekten und einem motivierten, kollegialen Team.

Unser Büro befindet sich in einer einladenden Altbauvilla im Herzen von Wiesbaden und bietet unseren rund 20 Mitarbeiter ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld – Parkplätze direkt vor dem Haus inklusive.

Wir freuen uns sehr darauf, Dich kennenzulernen.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an Sabine Flohr .