Assistenz für das Referat „Organisatorische Koordinierungseinheit“ (Kennziffer: 2026/20000-1 )

Stellendetails

Assistenz für das Referat „Organisatorische Koordinierungseinheit“ (Kennziffer: 2026/20000-1 )

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: BEZIRK OBERBAYERN

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Beginn ab

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK

Stellenbeschreibung

Sie wollen sich für Menschen mit Behinderung einsetzen und dafür sorgen, dass Inklusion nicht nur ein Schlagwort bleibt. Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt werden wie Ihr Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Vorzimmertätigkeiten für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und -verwaltung, Raumbuchung, Cateringbestellungen und Vorbereitung von Besprechungen. Auch die Protokollführung und -auswertung sowie die Mitwirkung im Beschwerdemanagement sind wesentliche Bestandteile Ihrer Aufgaben.
• Verantwortung für das Fortbildungs- und Dienstreisemanagement des Referats.
• Beobachtung und Auswertung der Budgetüberwachung.
• Erstellung von Auszahlungsanordnungen, Verwaltung der Daten im Bereich der elektronischen Zeiterfassung, Mitwirkung bei sonstiger Organisation des Referatsbüros; selbstständige Erstellung von Statistiken und Wiedervorlagen. Vertretung der weiteren Referatsassistenz bei Abwesenheit, Krankheit oder Urlaub.
• Erster Ansprechpartner für Empfang, Betreuung und gegebenenfalls Koordination von internen sowie externen Besuchen der Referatsleitung.

Was bringen Sie mit?

• Eine erfolgreiche Ausbildung oder einen erfolgreichen Abschluss:
  • in der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
  • als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
  • des Beschäftigtenlehrgangs I oder
  • als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Erfahrung als Assistenz sowie umfassende Fachkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, insbesondere MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik (mindestens C1‑Niveau)
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Freundlichkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnerinnen bzw. Gesprächspartnern sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Selbstsicheres und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln

Was dürfen Sie sich freuen?

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• Zahlreiche ausgezeichnete Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
• Ein Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Ein Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine attraktive Großraum‑ bzw. Ballungsraumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
• Die Möglichkeit eines Fahrradleasings

EEO‑Statement

Der Bezirk Oberbayern begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung, die bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt werden.