Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement (m/w/d)

Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbHBerlin

Stellenbeschreibung:

Das Rotkreuz-Institut begleitet jährlich rund 600 Menschen auf ihrem Weg zu mehr beruflicher und gesellschaftlicher Teilhabe. In unseren vier Leistungsbereichen – Berufsbildungswerk, Jugendhilfe Munita, Berufliches Trainingszentrum und Schule für soziale Berufe – schaffen wir individuelle Perspektiven und nachhaltige Entwicklungschancen.

Als agiles Sozialunternehmen stehen wir für kontinuierliche Weiterentwicklung und innovative Ansätze in den Bereichen Bildung, berufliche Rehabilitation sowie der Unterstützung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen beim Einstieg ins Arbeitsleben. An sieben Standorten in Berlin setzen sich rund 230 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür ein, Menschen zu stärken und ihre Potenziale zu entfalten.

Das Rotkreuz-Institut sucht in Berlin-Kladow zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement in Vollzeit (39h/Woche)

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement für alle Standorte
Einholen und Prüfen von Angeboten und Rechnungen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
Unterstützung in den Bereichen Gebäudemanagement und -sicherheit, Arbeits- und Brandschutz
Bestellwesen und Controllingaufgaben
Internetrecherchen, Textverarbeitung, Protokollführung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Officemanagement
Selbstständige und flexible Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Service- und Kund*innenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen
Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement inkl. Kommunikation mit Bau- und Gebäudedienstleistern, sowie Behörden

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Unser Angebot:

Vielfältiger Arbeitsplatz in einer kleinen Abteilung mit großem Verantwortungsbereich
Flachen Hierarchien und Spaß bei der Arbeit
30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie 24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei
Zahlreiche interne Dienstleistungen zum vergünstigten Mitarbeiterpreis (u. a. Autopflege, Fahrradservice, Speisenangebot in der eigenen Mensa)
Zukunftsfähiger Arbeitsplatz mit einer der Aufgabe und der Qualifikation angemessenen Vergütung (Eingruppierung in die EG 6 gem. hauseigenem Tarifvertrag TV RKI BBW in Anlehnung an den TV-L)