Assistenz für den Bereich IMF (m/w/d)

German Aerospace Center (DLR)Stuttgart

Stellenbeschreibung:

Kennziffer: 5113

Arbeitsort: Stuttgart

Eintrittsdatum: ab sofort

Karrierestufe: Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad: Vollzeit; Teilzeit

Dauer der Beschäftigung: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Dein Platz bei uns!

Das erwartet Dich

Die Technische Infrastruktur (TI) agiert als interner Dienstleister im DLR. Das Facility Management (FMM) als Teil der TI baut und betreibt Gebäude und Einrichtungen des DLR und liefert so einen wertvollen Beitrag zum effizienten und produktiven Forschungsbetrieb und somit zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR.

Das Infrastrukturelle Facility Management (IMF) als Teil des FMM an den Standorten in der Region Süd-West (Stuttgart und Ulm) umfasst die Organisationseinheiten Betriebs- und Werkschutz, Wirtschaftsbetriebe, Geländeservice und Raum‑ und Reinigungsdienste.

Deine Aufgaben

Als Assistent (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Bearbeitung von Finanzaufgaben für den Bereich Wirtschaftsbetriebe der Region Süd-West. Du bearbeitest IMF – Organisations- und Informationsaufgaben auch in der Funktion eines/r Geräteverantwortlichen. Auch allgemeine Sekretariatstätigkeiten fallen in deinen Zuständigkeitsbereich.

Das Bringst Du Mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. aus dem Bereich Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulationen, Kostenverfolgungen und Kostenrechnungen
Erfahrung und Kenntnisse in der Erstellung von Kostenaufstellungen, Finanzberichten sowie in der Bearbeitung von Projekten, der Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und in der Protokollerstellung
Grundkenntnisse zum Prozessmanagement, zur Prozessoptimierung sowie in der Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Ablage)
Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von Datenbanken (z. B. SAP, MIS)

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir unterstützen Dich vom ersten Tag an – vom IT‑Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding. So gelingt Dein erfolgreicher Start bei uns im Team und in Deiner Rolle.