Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleiterin (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit

Gemeinde Schwangau Landkreis Ostallgäu

Die Gemeinde Schwangau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleiterin (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet

• Planung und Koordination von Terminen
• Externe Korrespondenz
• Postein- und ausgang
• Vorbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
• Organisation von Veranstaltungen
• Digitales Vertragsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Loyalität
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Die Mitarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung nach dem TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 17. Juli 2026 an die Gemeinde Schwangau, Münchener Str. 2, 87645 Schwangau. Elektronische Bewerbungen bitten wir unter hochzuladen. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalamtsleiterin Daniela Zettlmeier, Tel. -19,
, gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie Ihre Chance und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Schwangau!