Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d)

Die Gemeinde Magstadt sucht ab sofort eine

Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d)

in Teilzeit (50 % einer 39 h Woche). Die Stelle ist unbefristet .

Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis EG 7 TVöD.

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
• Verwaltung von Akten und Unterstützung der Digitalisierung des Aktenbestands
• Erstellung von Schriftstücken, Schreiben und Sitzungsvorlagen für Gremien
• Fuhrparkmanagement
• Brennholzshop
• Verwaltung der Jagdverpachtungen

Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben – eine Entwicklung des Aufgabenbereiches – behalten wir uns vor.

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• eine motivierte, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Persönlichkeit

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit idealen Rahmenbedingungen
• flexible Arbeitszeiten
• eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA) wie z.B. betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung