Assistenz für die Erste Bürgermeisterin der Gemeinde Missen-Wilhams (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Herzlich Willkommen
Leben und arbeiten wo andere Urlaub machen: Die Verwaltungsgemeinschaft Weitnau
(7.000 Einwohner) liegt mit Ihren zwei Mitgliedsgemeinden, dem Markt Weitnau und der Gemeinde Missen-Wilhams, inmitten des wunderschönen Landkreis Oberallgäu. Wir sind umgeben von grünen Wiesen, wunderschönen Wäldern und der herrlichen Allgäuer Voralpenlandschaft.

Assistenz für die Erste Bürgermeisterin der Gemeinde Missen-Wilhams (m/w/d)

Umfang

Voll- oder Teilzeit (5-Tage-Woche)

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 6 TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

Organisation des Vorzimmers und allgemeines Büromanagement
Terminierung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sowie Teilnahme an den Sitzungen zum Führen des Protokolls (außerhalb der Regelarbeitszeit)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sichere Anwendung der gängigen EDV-Programme (z. B. Microsoft Office)
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und eine gute Ausdrucksweise
Gute Arbeits- und Selbstorganisation
Teamfähigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Loyalität und Diskretion
Ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten

Wir bieten:

Interessante und vielseitige Aufgaben mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten in sich weitgehend selbstorganisierten Teams
Einen wunderschönen Arbeitsort und Arbeitsplatz im Allgäu
Faire Vergütung nach TVöD (bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und entsprechender Tätigkeit bis EG 6 möglich)
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Attraktives Leistungsentgelt von 4%
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein krisensicherer Arbeitsplatz