Assistenz für Head of Management Reporting & Business Advice / Procurement & Payments (w/m/d)

Du lernst nie aus und Organisieren ist fester Teil Deiner DNS? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behältst Du immer den Überblick und triffst über alle Hierarchieebenen hinweg den richtigen Ton? Dabei legst Du genau wie wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und eine gute Work-Life-Balance? Perfekt! Bewirb Dich jetzt – Lebenslauf genügt – und sorge dafür, dass in unseren Einheiten Management Reporting & Business Advice und Procurement & Payments alles rundläuft.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben

• In Sachen Organisationsgeschick kann Dir niemand das Wasser reichen. Ob Du Meetings, Veranstaltungen, Seminare, Termine und Dienstreisen managst, Dich um die Reisekostenabrechnung kümmerst oder interne und externe Gäste betreust: Du hältst unserem Head of Management jederzeit den Rücken frei.
• Auch im Tagesgeschäft greifst Du unsere Einheiten Management Reporting & Business Advice und Procurement & Payments maßgeblich unter die Arme und sorgst dafür, dass administrativ in Aufbau, Abläufen und Anderem alles reibungslos läuft.
• Mit Blick für Details recherchierst Du wichtige Daten und Fakten – auch in internationalen Umfeldern – und gibst unserem Lead stichhaltige abteilungsinterne Statistiken an die Hand.
• Ob Dokumente, Korrespondenz oder Präsentationen, Du weißt genau, worauf es ankommt, und erstellst sie ebenso präzise wie qualitativ top.
• Auch mit Zahlen jonglierst Du gekonnt, sodass Du bei Bedarf tatkräftig bei der jährlichen Budgetplanung und -überwachung mithilfst, Rechnungen prüfst und kontierst und Bestellungen durchführst.
• Kurz: Du schaffst den Freiraum, damit sich unser Head of Management und die Teams auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren können, indem Du Supportaufgaben im Daily Business und in Projekten effizient übernimmst und Hürden aus dem Weg räumst.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation in der Assistenz
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Fundierte Standard-EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office)
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent gepaart mit gutem Gespür für Priorisierung und schneller Auffassungsgabe
• Zuverlässig und gewissenhaft, kunden- und serviceorientiert
• Kommunikationsgeschick, agiles Mindset, Diskretion und Loyalität
• Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Freu Dich auf zahlreiche Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
• Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten – im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
• Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz