Assistenz für innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung (w/m/x)

Assistenz für innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung (w/m/x) (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz, die sich für die Planung, Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsangeboten im Krankenhaus begeistert. Als Teil unserer Gesundheitsakademie unterstützt du bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen und Workshops für alle Berufsgruppen des Krankenhauses.

Kurzüberblick

• Standort: [Krankenhausstandort]
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Assistenz bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Planung, Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Kommunikation mit Teilnehmern, Dozenten und internen/externen Ansprechpartnern
• Administrative Aufgaben, wie z.B. Datenpflege, Schulungsunterlagen erstellen und Dokumentation von Qualifizierungsmaßnahmen
• Weiterentwicklung digitaler Lernangebote und Betreuung der E-Learning-Plattform ILIAS
• Qualitätssicherung, Evaluation und Weiterentwicklung des Fort- und Weiterbildungsprogramms
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
• Mindset: Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Kenntnisse: Erfahrung im Umgang mit MS Office (insb. Excel und Outlook) und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Arbeitsweise: Fähigkeit, auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick zu behalten und selbstständig und zuverlässig zu arbeiten
• Digitalisierung: Interesse an digitalen Lernformaten und erste Erfahrungen im Umgang mit Lernmanagementsystemen oder vergleichbaren digitalen Anwendungen

Benefits

• Finanzielles: Gehalt nach AVR Caritas, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, bis zu 31 Urlaubstage
• Familie & Beruf: Flexible Arbeitszeitmodelle, Kita-Zuschuss, 10 Tage Kita-Eingewöhnungszeit, 10 Tage Väterzeit, Kinderferien- & Notfallbetreuung
• Mobilität: JobRad-Leasing, HVV-Deutschlandticket
• Gesundheit: Fitness-Flat mit HanseFit, Yoga & Laufgruppe, Massagen
• Weiterbildung & Entwicklung: Vielseitige Fort- & Weiterbildungsangebote für die persönliche & berufliche Entwicklung
• Verpflegung & Rabatte: Täglich frische Äpfel, täglich Wasser, Tee & Kaffee, Foodtrailer vorm Haupteingang (Pizza, Pasta etc.) mit 30% Rabatt auf alle Speisen, Convini Snack Automaten, Corporate Benefits, Benefits.me