Assistenz Gesellschaftsrecht (m/w/d)

Assistenz Gesellschaftsrecht (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unser Gesellschaftsrechtsteam in Köln. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Unsere Assistenzteams leisten unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können.

Kurzüberblick

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) in unserem Gesellschaftsrechtsteam werden Sie für die Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden verantwortlich sein.

• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten
• vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen

Benefits

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• regelmäßige Teamevents
• 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• eine freundliche „open-door-policy“