Assistenz Gesellschaftsrecht (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, wie Verträgen, transaktionsbezogenen Dokumenten und Präsentationen, sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr
Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten
Vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams
Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen

Erworbenen Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
Qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen

Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
Unerforschte Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
Individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
Regelmäßige Teamevents
30 Urlaubstage (Vollzeit)
Eine freundliche „open-door-policy“

NOTE / HINWEIS: