Assistenz im Büro (m/w/d) - bis zu 40% Remote möglich

Sie legen großen Wert auf Kommunikation und Teamfähigkeit?

Ihre aufgeschlossene, sorgfältige und zielorientierte Art rundet Ihr Profil ab?

Täglich anfallende Verwaltungsaufgaben zählen für Sie mittlerweile zu Ihrer Routine?

Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie!

Unser Kunde aus Ingelheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Assistenz im Büromanagement (m/w/d) .

Vorteile

• Homeoffice nach Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Raum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentrale Telefonanlage
• Postannahme sowie -versand
• Alles im klaren Blick: das gepflegte Office, Termine, Verkaufsunterlagen,...
• Administrative Bürotätigkeiten wie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- bzw. Büromaterial

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Office Manager
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Fließende Kenntnisse in Englisch
• bis zu 40% Remote arbeiten möglich