Assistenz im Dezernat Bau und Facility Management (w/m/d)

Assistenz im Dezernat Bau und Facility Management (w/m/d) (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzen möchte. Als Assistenz im Dezernat Bau und Facility Management werden Sie Teil unseres administrativen Teams und unterstützen die Dezernats- und Bereichsleitungen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

Kurzüberblick

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitsmodell: Teilzeit (40 Std./Wo.)
• Anstellungsart: Befristet (unbefristet nach erfolgreichem Probezeitverlauf)

Aufgaben

Als Assistenz im Dezernat Bau und Facility Management werden Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:

• Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung in SAP/Fiori
• Erstellung und Pflege von Kennzahlenberichten
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der dezernatsinternen Personalorganisation
• Aufbau und Pflege einer internen Knowledge Base

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Adobe Acrobat Pro
• Idealerweise Erfahrung mit SAP/Fiori oder vergleichbaren Systemen

Benefits

• Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot