Assistenz im Office & Sales Management (m/w/d)

Overview

Für unser Team suchen wir zeitnah in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/5-Tage-Woche)

Assistenz im Office & Sales Management (m/w/d)

Wir bewegen nicht nur Bilder, sondern Ingolstadt.

Du willst mittendrin sein statt nur dabei? Bei tv.ingolstadt – dem Lokalsender für Ingolstadt und die Region – erwartet dich eine abwechslungsreiche Rolle, in der kein Tag wie der andere ist.

Responsibilities

• Rechte Hand der Geschäftsleitung: Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Übernahme der internen und externen Korrespondenz.
• Organisation & Verwaltung: Strukturierte Verwaltung von Unterlagen, Verträgen, Rechnungen und Personaldaten sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Erstkontakt und Bearbeitung von Kunden- und Agentur-Anfragen, Erstellung von Angebots- und Kundenpräsentationsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems
• Koordination von Werbeproduktionen
• Erstellung von Kundenmailings sowie Auswertungen, Statistiken für die Verkaufsleitung

Qualifications

• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fundierte Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Absolute Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Führerschein Klasse B

What we offer

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Medienunternehmen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien, die Raum für kreative Entfaltung bieten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung für deine langfristige Absicherung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern