Assistenz im Vertragsmanagement (m/w/d)

Aufgaben

• Sie verantworten die Organisation aller Verwaltungsprozesse in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Sie kümmern sich um die Pflege des Vertragsbestandes.
• Sie nehmen Anfragen und Anliegen von Kollegen, Dienstleistern und Kunden an und bearbeiten diese weiter.
• Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zum Monats- und Jahresabschluss zusammen.

Arbeitsbedingungen

• Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit können Sie Weihnachtsgeld erwarten.
• Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns die Zeit, Sie intensiv einzuarbeiten.
• Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen bieten wir flexible Arbeitszeiten an.
• Sie haben bei uns die Möglichkeit, das mobile Arbeiten zu nutzen, damit Sie den Spagat zwischen einzelnen Terminen erfolgreich meistern.
• Natürlich erhalten Sie einen Dienstlaptop und ein Diensthandy.
• Für Ihre persönliche Entwicklung können Sie Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie nutzen.
• Wachmacher-Kaffee und Tee stehen kostenfrei in der Büroküche bereit.
• Für Ihr leibliches Wohl ist für einen kleinen Aufpreis gesorgt. Unsere Köche zaubern täglich frisch zubereitete Speisen vor.
• 30 Tage Urlaub, um genug Energie zu tanken.
• Kostenfreie Parkplätze sind direkt vor der Tür vorhanden.
• Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier oder verschiedenen Sportevents.
• Auch in Krisenzeiten ist Ihr Job sicher.

Anforderungen

• Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
• In den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook sind Sie fit.
• Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
• Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
• Sie verfügen über ein sehr gutes persönliches und auch schriftliches Kommunikationsgeschick.