Assistenz Immobilien (m/w/d)

Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Immobilienumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Immobilienbereich (m/w/d). In dieser Funktion unterstützt du das Team bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung des Immobilienbestands und sorgst dafür, dass administrative Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

Du überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Deine Vorteile

• Tätigkeit in einem international aufgestellten und wachsenden Immobilienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Raum für fachliche Weiterentwicklung und persönliche Entwicklung
• Moderne Arbeitsprozesse und ein professionelles Umfeld

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Property Management
• Mitwirkung bei der laufenden Betreuung von Gewerbe‑und/oder Industrieimmobilien
• Verwaltung und Pflege von Objekt‑, Mieter‑ und Vertragsunterlagen
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Bearbeitung eingehender Anliegen und Koordination der weiteren Bearbeitung
• Organisation und Unterstützung interner Abläufe und Prozesse
• Mitarbeit bei der Sicherstellung von Qualitäts‑ und Prozessstandards

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung im Immobilienbereich, oder ein entsprechendes Studium
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb der Immobilienbranche wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Affinität zu digitalen Prozessen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse