Assistenz in der Abteilung Chemische und Biologische Einwirkungen

Kommen Sie in unser Team des Instituts für Arbeitsschutz und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Assistenz in der Abteilung Chemische und Biologische Einwirkungen

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:

Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen der Assistenz für die Abteilung sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Bearbeitung der Eingangspost als auch die (digitale und analoge) Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Organisation von Sitzungen und Dienstreisen inklusive Abrechnung
• Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken, Präsentationen und Druckvorlagen (auch in Englisch)
• Erstellen von Bestell- und Rechnungsanforderungen in SAP
• Mitwirkung bei der Organisation von nationalen und internationalen Ringversuchen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrungen im Organisationsmanagement im Rahmen einer Assistenz
• Sicherer Umgang in der Arbeit mit MS 365, insbesondere Microsoft Office als auch in SAP
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) wünschenswert
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke als auch selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen

Katrin Pitzke |

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

IFA-26-17

Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726

Özge Sarikaya | 030 - 13001 - 1724

Stellendetails:

Start

Bewerbungsfrist

Standort

Sankt Augustin

Stellenumfang

19,5 Stunden (50%)

Gehalt

bis EG 8 BG-AT

Befristung

Befristet für 6 Monate

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

weitere Informationen finden Sie hier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechts-konvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei derArbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Wochemobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Deutsche Gesetzliche
Unfallversicherung e.V.
Alte Heerstraße 111
53757 Sankt Augustin

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