Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 bis 35 Stunden/Woche

Das Unternehmen

Die ServiceInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist Teil der Institutional Investment Group (2IG). Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 50 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein. Zur Verstärkung unseres Münchner Teams suchen wir eine engagierte Assistenz in der Verwaltung, die Freude daran hat, Struktur zu schaffen, Prozesse reibungslos laufen zu lassen und im Herzen eines dynamischen Umfelds mitzuwirken. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

Ihr Wirkungsfeld

In dieser Rolle gestalten Sie aktiv die Qualität unserer internen Abläufe mit und sorgen dafür, dass unser Team optimal arbeiten kann. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Professionelles Office-Management: Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungserfassung sowie die Vorbereitung von Überweisungen.
• Business-Travel-Management: Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Korrespondenz & Kommunikation: Abwicklung des Schriftverkehrs, Versand von Rundschreiben an Gesellschafter.
• Front-Office-Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Empfang unserer Kunden.
  Regulatorische Aufgaben: Termingerechte Bearbeitung relevanter Anzeigepflichten nach KAGB.
• Daten- & Vorgangsmanagement: Pflege von Datenbanken und Bearbeitung von Erbfällen im Bereich der Beteiligungsgesellschaften.

Sie sind ein wesentliches Bindeglied im Tagesgeschäft und tragen durch Sorgfalt, Serviceorientierung und Organisationstalent maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Das zeichnet Sie aus

Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und strukturiert arbeiten:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Als Assistenz und optional mit beruflicher Erfahrung im Immobilien- oder Hausverwaltungsumfeld.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT‑Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office.
• Arbeitsweise: Hohe Serviceorientierung, Sorgfalt und eigenständige Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

WAS WIR BIETEN

• Vergütungspaket: Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.
• Feedback & Entwicklungsmöglichkeit: Wir geben regelmäßig strukturiertes Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt sich auf der Stelle weiterzuentwickeln.
• Gestaltungsfreiräume & Offenheit: Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und diese proaktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten: Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.
• Dresscode: Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.
• Benefits: Nach bestandener Probezeit erwartet Sie ein grundsätzlich steuer- und sozialversicherungsfreies Benefitspaket.
• Standortvorteil: Unser Büro ist verkehrsgünstig am Laimer Platz gelegen und ist exzellent durch
  öffentliche Verkehrsmittel zu erreichen.