Assistenz in Teilzeit (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands/Direktoriums

Assistenz der Direktion (m/w/d) 29,5 Std./W. unbefristet 01_26

Stellenausschreibung

Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und bietet vielfältige Hilfen für Menschen in ihren unterschiedlichen Lebensphasen, Lebenslagen und Lebensräumen an. Als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterhält der Caritasverband Trier e.V. über 60 Dienste und Einrichtungen in der Region Trier und Trier-Saarburg. Er ist zudem Träger einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung, eines Inklusionsunternehmens und eines Medizinischen Zentrums für Sozialpädiatrie mit Frühförderung und eines Medizinischen Zentrums für Erwachsene Menschen mit Behinderung. In Mitträgerschaft befinden sich weiterhin eine Pflegestation und eine Pflegegesellschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

zur Unterstützung des Vorstands/Direktoriums

Organisieren, strukturieren und Termine jonglieren – für Dich kein Problem? Du bist flexibel und arbeitest gerne im Team? Im Büro des Direktoriums hast Du die Möglichkeit, gemeinsam mit Deiner Kollegin im Assistenzteam die Caritasdirektoren, die auch gleichzeitig die Vorstände sind, zu unterstützen und so die Entwicklung des Caritasverbandes Trier aus einer spannenden Perspektive zu begleiten. Weiterhin obliegt Dir die Mitgliederverwaltung und Du unterstützt in der Berichterstattung sowie Zentralstatistik.

Stellenumfang: max. 29,5 Std./Woche

Stellenbewertung: VG 5c/5b Anlage 2 AVR

Stellenbesetzung: ab sofort

Stellenbefristung: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Betreuung der Gremien und ihrer Ausschüsse sowie Übernahme der Mitgliederverwaltung
• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Bereitstellung und Aufbereitung relevanter Geschäftsunterlagen, einschließlich der Koordination mit den angeschlossenen Gesellschaften
• Unterstützung bei und selbständiges Erledigen aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben, inkl. Terminverwaltung und Korrespondenz
• Kompetente Ansprechperson bei internen und externen Anfragen an die Direktion
• Organisation Betrieblicher Veranstaltungen
• Unterstützung im Rahmen der Zentralstatistik und bei der Berichterstattung, insbesondere ESG
• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und hohe Verlässlichkeit
• Organisationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• hohe soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität sowie absolute Dikretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internetrecherche, etc.)
• Fremdsprachenkenntnisse (englisch, französisch) sind hilfreich

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft
• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung
• zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision
• Mitarbeiter-Benefits (z.B. JobTicket, Dienstradleasing)

Bei Fragen steht Ihnen Annemarie Egner (Tel.: ) oder Christian Nicolay (Tel. ) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung oder postalisch an den Caritasverband Trier e. V.,

Jesuitenstraße 13, 54290 Trier bis zum .

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Gründen der Nachhaltigkeit keine Bewerbungsunterlagen zurück

senden. Bitte reichen Sie daher Ihre Unterlagen ohne Mappe ein.

In verschiedenen Einrichtungen unseres Verbandes sind noch Bundesfreiwilligendienst- und FSJ-Stellen zu

besetzen. Infos hierzu erhalten Sie bei Marion François, Tel. .