Assistenz IT- und Datenschutzrecht (m/w/d) in Vollzeit

Assistent für IT- und Datenschutzrecht (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der IT- und datenschutzrechtlichen Dezernate unserer Partner in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie das allgemeine und administrative Tagesgeschäft der Dezernate koordinieren und klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen.

Kurzüberblick

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:

• Koordinieren Sie das allgemeine und administrative Tagesgeschäft der Dezernate?
• Übernehmen Sie klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben, insbesondere die Terminkoordination, Fristenüberwachung, die Arbeit mit beA sowie das Geschäftsreisemanagement?
• Erstellen Sie Korrespondenzen, Präsentationen und bereiten Sie weitere mandatsbezogene Unterlagen vor?
• Kommunizieren Sie eigenständig mit Mandanten, Behörden und Gerichten?
• Erstellen Sie Honorarrechnungen und bearbeiten Sie eigenständig Abrechnungen nach dem RVG sowie damit verbundene Verfahrensschritte?
• Behalten Sie Fristen, Verfahren und laufende Mandate zuverlässig im Blick?

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Patentfachangestellter (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich?
• Strukturierte und belastbare Arbeitsweise, auch bei mehreren Fristen und wechselnden Prioritäten?
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinieren und zuverlässig zu steuern?
• Freude an der Verantwortung für eigene Aufgaben und Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen?
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift?
• Erfahrung im Umgang mit Kanzlei- und Kommunikationssystemen (z. B. iManage, KMS, beA, Cytric, Candis) sowie idealerweise mit externen E-Billing-Systemen (z. B. Ariba, LegalTracker, CounselGo)?
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Power Point?
• Organisationsgeschick und hohes Maß an Teamfähigkeit?

Benefits

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (an bis zu 2 Tagen/Woche)
• Ein modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt
• Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
• Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung der Fahrkosten, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote (EGYM Wellpass)
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester