Assistenz Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie (m/w/x)

Seeing beyond - future of medical technologySeit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran.In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern.In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionierenDie Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern. Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.Ihre RolleSie übernehmen die Assistenztätigkeiten für den Leiter Strategic Procurement sowie den Leiter Operational Excellence and StrategySie managen die Kalender, inklusive Terminplanungen, Vorbereitung von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen, Verteilung von Agenda und Meeting-Unterlagen, Nachhalten von Action ItemsSie sichten die Eingangskorrespondenz (per Mail, Phone, Post), priorisieren, verteilen und bearbeiten ggfls. inhaltlich selbstSie sind der "Point of Contact" für interne und externe Stakeholder sowie PartnerSie organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, inkl. der Routenplanung, Besuchsplanung, Flüge, Unterkünfte, Visa und der entsprechenden ReisekostenabrechnungenSie koordinieren eigenständig den Schulungsbedarf im Bereich mit der dazugehörigen Organisation, Betreuung und AuswertungSie entwerfen und stellen Reports, Präsentationen zusammen und bearbeiten/korrigieren und verteilen dieseSie sind aktiver Teil des Assistenten Netzwerkes (auch Vertretung) und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Organisation von Arbeitsmitteln)Ihr ProfilSie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder ein relevantes StudiumSie können auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich zurückblickenSie zeichnet eine selbstständige, flexible, strukturierte, detailgenau und ergebnisorientierte Arbeitsweise ausSie sind geprägt von einer hohen Eigeninitiative, Loyalität, Verschwiegenheit und Organisationstalent und einem diplomatischen Geschick, diese sind unabdingbarSie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Service- & KundenorientierungSie arbeiten routiniert mit MS-Office ProduktenIhre mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englischer Sprache ist sehr gutYour ZEISS Recruiting Team:Jana Benn
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